Administratief en secretarieel vacature in Utrecht.
Standplaats: Utrecht
Duur: 01-05-2021 t/m 31-12-2021
Optie tot verlenging: Ja, 16x 1 maand tot een maximale inleentermijn van 24 maanden.
Reageren voor: 19 april 2021
Voor de uitvoering van herstel aan het wervengebied in Utrecht zijn we op zoek naar een senior strategisch planner. Het wervengebied is het kloppend hart van Utrecht. Het programma Wervengebied in Utrecht staat voor de opgave het gehele wervengebied veilig, functioneel en met behoud van erfgoed te herstellen. Als onderdeel van het programma is het uitvoeringsteam op zoek naar een senior strategische planner die in staat is bestuurlijke concepten en (omgevings)belangen te vertalen naar een praktische uitvoering. En omgekeerd de mogelijkheden, onmogelijkheden en risico's van de uitvoering weer te geven op zoek gaat naar de kansen zodat op projectniveau en programmaniveau duidelijk is wat er speelt en heldere keuzes kunnen worden gemaakt.
Het project heeft te maken met grote complexiteit door het aantal betrokken partijen, een zich ontwikkelende organisatie én kaders en wordt gerealiseerd in een omgeving met veel dynamiek, monumentale waarde en archeologische onzekerheden. De urgentie van aan elkaar grenzende onderdelen is soms heel groot en dan weer minder groot, waardoor het werkgebied versnipperd, terwijl efficiëntie en effectiviteit belangrijk zijn om de projecten in het gebied beheersbaar te houden.
Je taken zijn:
De werkzaamheden hebben een direct en groot effect op de leefbaarheid in de binnenstad.
Keuzes worden voorgelegd door scenario's inzichtelijk te maken en besluiten worden verwerkt naar en praktische aanpak. Hierbij wordt geschakeld tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Relaties tussen de onderdelen worden onderzocht op de essentie, wenselijkheid en realisme.
De planning is de leidraad van het uitvoeringsteam. De planning biedt de flexibiliteit op korte termijn en houvast en richting voor de lange termijn. De planner versterkt het draagvlak voor de aanpak en gestelde prioriteiten in het uitvoeringsteam en programma.
Kortom een planning als communicatiemiddel de strategisch planner input van verschillende abstractieniveaus omzet in stuurinformatie voor het project en advies voor het programma.
Conceptueel denken en de vertaling kunnen maken naar de praktijk.
Jij bent :
- Je kan een strategische planning, scenario planning en besluitvorming processen opstellen en laten eindigen met concrete doelstellingen.
- Je bent analytisch ingesteld, sterk in oplossingsgericht werken en denken en je bent in staat te handelen vanuit verschillende disciplines.
- Kan complexe vraagstukken inzichtelijk maken.
- Ervaring met werken in bestuurlijke/politieke omgeving.
- Je hebt ruime ervaring met Excel en andere data gerelateerde systemen en je bent handig in het visueel maken van deze data in planningstools.
- Je kan coachen in de vorm van begeleiden van nieuw aangestelde (junior) planners die de gehele breedte van het vak dienen te leren.
Wensen
- Je brengt een aantoonbare afgeronde opleiding mee
- Maak inzichtelijk bij welke overheden je vergelijkbare opdrachten hebt vervuld, Maak gebruik van het aanleverde document, gelieve niet uit te wijden, maar kort en bondig noteren.
Het cv is de aangewezen plaats om ervaringen te duiden.
- Kennis/ervaring op het gebied van Samenwerken in multidisciplinaire teams;
- Kennis/ervaring op het gebied van planningen in programma's (bundelingen van diverse projecten)
Motivatie
Schrijf een motivatie t.b.v. Deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
CV
Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.
Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.
Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat. CV's in een andere taal worden terzijde gelegd.
Referenties
Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.
Geef de volgende informatie op:
1. Naam organisatie waar opdracht werd vervuld
2. Contactpersoon
3. Afdeling
4, Telefoonnummer contactpersoon
Goed om te weten:
In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
