Word fulltime management assistent bij een internationaal bedrijf in Amsterdam

Wat ga je doen?

Het bedrijf

Dit bedrijf in de maritieme sector heeft vestigingen in binnen- en buitenland. Met 9000 medewerkers wereldwijd is het een bekende speler in deze markt. Op de locatie in Amsterdam werken zo'n 300 mensen. Jij komt te werken in het management/project team, dit team bestaat uit 8 project managers en 2 operationeel managers.

De functie

Als management assistent/office assistent heb je een enorm afwisselend takenpakket. Je gaat de directeur ondersteunen en ontzorgen bij diverse zaken zoals: organiseren van meetings, notuleren, voorbereiden van presentaties en zelfstandig uitwerken van communicatie. Ook manage je ICT zaken en vorm je de schakel tussen het hoofdkantoor en al de vaste medewerkers. 

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Beantwoorden van allerlei vragen vanuit het MT;
• Bijhouden van uren registratie per project;
• Notuleren bij vergaderingen;
• Schrijven van rapporten t.b.v. het management;
• Organiseren van meetings;
• Contact met klanten onderhouden en het boeken van hotels/vervoer voor deze klanten;
• Voorbereiden van presentaties.

Werktijden zijn van 06.45u tot 15.45u maandag t/m vrijdag.

Wat wij bieden

• Een bruto maandloon tussen de €2500 en €2700;
• Een mooie start van je carrière;
• Een fulltime functie bij een internationaal bedrijf met een gezellig team;
• Een rol met veel vrijheid en invloed;
• Online trainingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €2.700 Per maand

Verantwoordelijk voor

Officemanagement en ondersteuning