Per direct een ervaren medewerker Directiesecretariaat voor tijdelijk gezocht in Amsterdam

Beschrijving

Doel van de functie

Het leveren van secretariële ondersteuning aan het directieteam.

Werkzaamheden

Je ondersteunt de managementfunctie door het in de juiste vorm aanreiken van informatie ter ondersteuning van de besluitvorming. Al dan niet met gebruikmaking van geavanceerde hard- en software.

Je verzorgt de postbehandeling en oriëntatie over de inhoud. Neemt zo nodig actie, bereidt onderwerpen voor en handelt deze af. Houdt het archief van het directiesecretariaat bij. Handelt zelfstandig eenvoudige correspondentie af. Je stelt brieven op over niet vaktechnische onderwerpen, waarbij informatie dient te worden verzameld en bewerkt. Tevens werk je brieven uit vanaf concept over vaktechnische onderwerpen. Organiseert op globale aanwijzingen de agenda, tijd en plaats van lunches, reizen en logies.

Het verzamelen van stukken en deze toezenden, waaronder convocaties. Het administratief voorbereiden van vergaderingen/besprekingen en bedrijfsbezoeken, zoals het in overleg vaststellen van het programma.

De agenda beheren, rekening houdend met prioriteiten, personen, belangen, tijdsduur etc. Het notuleren, opstellen van verslagen en actielijsten van vergaderingen. Uitvoering geven aan genomen besluiten en indien nodig herinneren. Gegevens verzamelen en groeperen, samenvattingen maken a.d.h.v. globale aanwijzingen voor verslaglegging en rapportage. Je vraagt (telefonisch) om en verstrekt inlichtingen.

Profiel van de functie

• Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
• Je beschikt over ruim aantoonbare & relevante werkervaring;
• Je bent per direct beschikbaar voor de duur van ongeveer 1 maand.

Aanvullende voorwaarden

• Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling);
• Stressbestendigheid en zeer zelfstandig;
• Ervaring met Lotus Notes is een harde eis.

De opdrachtgever biedt jou

• Een marktconform salaris;
• Een goede werksfeer;
• De kans om snel aan de slag te gaan.

Solliciteren:

Ben jij die enthousiaste nieuwe medewerker met de juiste ervaring die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog op deze vacature! Klik op de knop 'Solliciteer direct!'.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan