Fulltime secretaresse bij een culturele instelling in Amsterdam

Wat ga je doen?

Als fulltime secretaresse ga je aan de slag bij een culturele instelling in Amsterdam. De instelling helpt Nederlandse kunstenaars met internationale ambitie om in het buitenland voet aan de grond te krijgen. Je komt terecht in een leuke organisatie in een team van 12 mensen. Als secretaresse ben je werkzaam op de focuslandendesk. De focuslandendesk biedt hulp, advies en ondersteuning voor ondersteuning met 23 focuslanden. 

Je schakelt veel met contacten in het buitenland. Daarom is het van belang dat jouw Engels perfect is. Je bent ondernemend en durft met ideeën te komen. Daarnaast heb je veel ervaring met het verwerken van administratie in CRM systemen. 

Jouw taken:

• Verwerken en bijhouden landen- en andere informatiedossiers;
• Mailingen voorbereiden en verzenden;
• Inplannen en voorbereiden (digitale) overleggen en expertmeetings;
• Notuleren bij overleggen;
• Verwerken en afhandelen aanvragen erfgoedregelingen;
• Verwerken binnenkomende post/mail/telefoon;
• Overige bijkomende administratieve en ondersteunende taken.

Wat wij bieden

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.500,- en €2.700,- afhankelijk van je ervaring;
• Een fulltime functie als secretaresse;
• Je komt te werken bij een grote, internationale instelling;
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Je krijgt direct een contract bij de instelling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Amsterdam

Werkuren per week

40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.500 en €2.700 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verwerken van administratie en beheren agenda's