Als officemanager bij de Kiesraad in Den Haag bied je secretariële ondersteuning, voer je werkzaamheden uit op het gebied van bedrijfsvoering en personeelszaken en denk je mee over de verbetering van verschillende processen.
De Kiesraad bestaat uit 7 leden, die worden ondersteund door een secretariaat van 16 medewerkers. Ambtenaren, politieke partijen, bestuurders, burgers en media met vragen over kiesrecht en verkiezingen kunnen de Kiesraad in Den Haag raadplegen. Op dit moment zijn wij op zoek naar iemand die een 'spilfunctie' binnen deze organisatie kan uitvoeren: een ervaren officemanager. In deze rol werk je bijvoorbeeld nauw samen met een administratief medewerker voor de secretariële ondersteuning van (het secretariaat van) de Kiesraad en met een adviseur bedrijfsvoering voor het verbeteren van diverse bedrijfsvoeringsprocessen.
Een greep uit je takenpakket: agenda- en mailboxbeheer, voorbereiden bijeenkomsten, telefonie, ondersteuning werving- en selectietrajecten, HR-ondersteuning, rapportages uitdraaien, facilitaire verzoeken afhandelen, inkoop en beheerdrukwerk en geschenken, secretaris bij en lid van diverse overleggen. Je verwerkt en beheert gegevens in P-direkt en Digidoc, dus enige ervaring met het werken met deze systemen is mooi meegenomen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Let op: je kiest of je 32 of 36 uur per week wil werken tot het eind van het jaar. Vanaf het nieuwe jaar (2021) neemt het aantal te werken uren af naar 22 uur per week.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
