Secretaresse verkoop regiokantoor Zwaag/Almere (32-40 uur)

Ben jij de spin in het web van onze verkoopafdeling en zorg jij ervoor dat alle secretariële processen op rolletjes lopen? Lees dan snel verder!

Voor ons regiokantoor in Zwaag zijn wij op zoek naar een secretaresse verkoop die ons team komt versterken. Als secretaresse verkoop ondersteun je samen met jouw collega’s de regiodirecteur en de afdeling verkoop op administratief en secretarieel gebied. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor de verkoopregio. Je komt te werken in een klein team, waar je intensief samenwerkt met andere secretaresses. Als secretaresse heb je veel contact met afdelingen binnen het regiokantoor, distributiecentrum en hoofdkantoor. Daarnaast heb je veel contact met de filialen binnen onze regio. Tevens beheer je agenda’s, stel je de dagelijkse berichten richting de filialen op en verricht je administratief werk.

Daarnaast vind jij het belangrijk om precies te weten wat er speelt binnen onze regio en ben je op de hoogte van de processen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Hierdoor zorg je voor rust en structuur. Als spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken. Kortom: als secretaresse verkoop in ons regio heb je gegarandeerd een baan met veel afwisseling!

Lidl maakt een grote groei door. Naar verwachting openen wij begin 2022 een gloednieuw en duurzaam distributiecentrum met aangrenzend kantoor in Almere. De standplaats voor deze functie is tot begin 2022 Zwaag alvorens wij verhuizen naar Almere. Voor deze functie zoeken wij iemand die over circa 1,5 jaar bereid is om met ons de stap de maken naar onze nieuwe locatie in Almere.

• Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor onze regio in de breedste zin van het woord.
• Samen met jouw collega’s zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en zorg je samen voor een optimale taakverdeling.
• Je verwerkt de schriftelijke communicatie richting filialen en medewerkers, maar ook behandel je de inkomende post en ben je zo nu en dan notulist.
• Je verzorgt het agendabeheer en bent de steun en toeverlaat van de regiodirectie.
• Als visitekaartje van het distributiecentrum zorg je ervoor dat bezoekers prettig ontvangen worden. Bij bijeenkomsten zet je vergaderruimtes klaar voor gebruik.
• Verder archiveer je documentatie, draag je zorg voor het voorraadbeheer, handel je bijvoorbeeld de bestellijsten van kantoorartikelen af en help je collega’s waar nodig.

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo niveau-4 afgerond, bij voorkeur in de richting van administratie, secretarieel of economie.
• Enige werkervaring is een pré maar geen vereiste.
• Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven.
• Je bent servicegericht, flexibel en je bent sterk in je mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Hoe druk het ook is, je blijft altijd nauwkeurig en behoudt het overzicht over je werk.
• Je bent bereid om over circa 1,5 jaar met ons te stap de maken richting ons gloednieuwe regiokantoor in Almere.

• Een afwisselende en uitdagende functie met zelfstandigheid en de nodige verantwoordelijkheden.
• Een functie binnen een fijn team, in een organisatie die volop in beweging is.
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris. Daarnaast bieden wij leuke extra’s zoals korting op je sportschool abonnement of zorgverzekering.
• Tegen gereduceerd tarief een goede lunch en elke dag gratis vers fruit.

Interesse?

We zien jouw sollicitatie tegemoet!

Heb je vragen omtrent deze vacature? Neem contact op met onze recruiter, Nina Noort op 06 22 71 36 23.

Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.