Meewerkstage Secretaresse in Goes

Jouw functie in het kort

Als stagiair zal je meewerken op de afdeling Team Management Support (TMS). Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle onthaal, logistiek en management/directie gerelateerde ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast is deze afdeling de ‘centrale vraagbaak’ op het hoofdkantoor van Roompot Vakanties. Je zal werkzaam zijn bij de Front Office van het nieuwe Roompot hoofdkantoor in Goes. De gasten kunnen zich digitaal melden voor hun afspraak. Jij beantwoordt de overige vragen en/of helpt als er problemen zijn bij het aanmelden. Daarnaast zal je diverse administratieve werkzaamheden verrichten en ben je samen met je collega directiesecretaresses verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s. Je plant daarom efficiënt en bereidt meetings voor. Verder zorg jij voor de reserveringen van o.a. in- en externe vergaderingen. Als stagiair zal je gasten, partners en medewerkers ontvangen en tevens ben jij het visitekaartje van Roompot Vakanties. We zijn daarom op zoek naar een kandidaat die klantvriendelijk en representatief is. Tot slot neem jij de telefoon op en zorg jij ervoor dat alle e-mails beantwoord worden.

Wat ga je doen?

• Je volgt op dit moment een mbo 3/4 opleiding, met voorkeur in de richting van secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Excel en Word hebben geen geheimen voor jou!
• Plannen en organiseren zit in je en je bent nauwkeurig
• Je hebt een servicegerichte instelling
• Je bent vanaf september 2020 beschikbaar.

Wat vragen wij van jou?

• Een uitdagende stage met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende omgeving
• Stagevergoeding van €325,- per maand bij fulltime stage lopen
• Intensieve begeleiding;
• Optioneel: een kosteloos verblijf in het stagehuis op één van de nabij gelegen parken.

Roompot spirit

Roompot is een ambitieus, gezellig en oer-Hollands bedrijf. Werken bij Roompot betekent werken in een gezellige collegiale werksfeer. Iedere keer als je naar het werk toe komt waan je jezelf in de vakantiesfeer. Om onze gasten een zorgeloos verblijf te bezorgen is het hard werken maar hier word je ook voor beloond. De lijnen in de organisatie zijn kort. Meedenken en meegroeien wordt gewaardeerd en elke dag stel je de wensen van onze gasten centraal om ze een onvergetelijke vakantie te verzorgen, vanuit welk vakgebied dan ook. Een leuk voordeel is dat je als medewerker ook kunt genieten van de extra voordeeltjes. Denk bijvoorbeeld aan korting op een vakantie, gratis bezoek aan het zwembad en gratis gebruik van squash- en bowlingbanen! Je gaat aan de slag bij een toonaangevend recreatiebedrijf, deelt een passie voor reizen en bent bereid om dat stapje extra te zetten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature staat uiteraard open voor zowel mannen als vrouwen.