Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime management assistant gezocht bij een internationaal bedrijf in Rotterdam

Heb jij talent in organiseren, ben jij stressbestendig en oplossingsgericht? Zie jij het al helemaal zitten om voor een groeiend internationaal bedrijf te werken? Word per direct fulltime management assistant in Rotterdam.

Wat ga je doen?

De opdrachtgever is wereldmarktleider op het gebied van vloeibare bulkgoederen en is gespecialiseerd in de opslag van chemicaliën, gassen en olieproducten. De organisatie is in de afgelopen jaren sterk gegroeid en heeft al ruim 400 jaar ervaring. Het wordt gezien als een historisch bedrijf. 

Als fulltime management assistant ben jij de rechterhand van de directeur bij de afdelingen Global Operations & Technology, Projects en Engineering. Als management assistant ben je vooral bezig met het plannen van afspraken en regel je het agendabeheer van de directeur. Je ondersteunt een team van 25 personen waarbij je het volgende gaat doen: 

  • Het beantwoorden van vragen en oplossen van diverse problemen die de medewerkers hebben.  
  • Het organiseren van nationale en internationale reizen, meeting en werkplekken. 
  • Het verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon. 
  • Verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie. Je zorgt voor de afhandeling van e-mailberichten en telefoontjes en je hebt contact met verschillende afdelingen. 

Als management assistant sta je stevig in je schoenen, ben je communicatief sterk en klantgericht. Je kan goed op schieten met verschillende mensen op alle niveaus en je kan snel schakelen. Het is erg belangrijk dat je vloeiend Nederlands en Engels kan spreken en schrijven omdat je voor een internationaal team gaat werken. 

Wat wij bieden

  • Je gaat werken voor een organisatie die wereldmarktleider is met al meer dan 400 jaar ervaring;
  • Je komt in een team met zeer gemotiveerde collega's;
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden;
  • Salaris tussen de €3000 tot €3500 bruto per maand;
  • Diverse professionele trainingen;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden op zowel nationaal als internationaal niveau.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een hbo-diploma; 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Per direct beschikbaar;
  • Kennis in MS Office en Google applicaties (Google docs, Gmail, Google drive);
  • Vloeiend in Engels en Nederlands (verbaal en schriftelijk).

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Rotterdam
Werkuren per week
38 - 40
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor agenda beheer en het ondersteunen van de directeur

Rotterdam | Zuid-Holland | Fulltime (ervaren) | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.