Ben jij stressbestendig en kun jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Houd jij het overzicht en ben je een ster in plannen en organiseren? De rijksoverheid is per direct op zoek naar een klantvriendelijke parttime management assistent die snel zelfstandig aan de slag kan. Lees snel verder!
Je werkt bij de directie Geneesmiddelen en Medische Technologie, een onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Deze directie is er verantwoordelijk voor dat de Nederlandse burgers verzekerd zijn van doelmatige zorg met kwalitatief hoogwaardige en veilige medische producten. Omdat de de regelgeving over kwaliteit en veiligheid van medische producten op Europees niveau wordt gemaakt, is de directie niet alleen nationaal, maar ook internationaal geörienteerd.
Werkzaamheden
Als management assistent maak je deel uit van het secretariaat met 4 andere medewerkers. Je bent mede verantwoordelijk voor de totale ondersteuning aan de directie. Je beheert de agenda's en regelt comlexe afspraken. Je plant interne en externe bijeenkomsten en evenementen en zorgt onder andere voor de catering. Je verzorgt de correspondentie via mail en telefoon. Je beheert de postbus en je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van verzoeken en aanvragen van beleidsmedewerkers. Het is belangrijk dat jij goed kunt samenwerken met je collega management assistenten. Je bent flexibel, klantgericht en kan snel schakelen. Het is daarnaast handig dat je naast de Nederlandse taal, ook de Engelse taal onder de knie hebt.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel StudentenWerk, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.