Fulltime secretaresse bij een onderzoeksinstituut in Delft

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?
Als fulltime secretaresse bij een onderzoeksinstituut in Delft ondersteun je het secretariaat binnen een researchtak van deze organisatie. 
Hierbij houd je in de gaten welke offertes er binnen komen, deze correct ondertekend zijn, deze op een correcte manier zijn gestuurd en of deze goed ontvangen zijn. Je plant afspraken en notuleert overleggen, maakt en redigeert (technische) rapporten en biedt ondersteuning aan de researchmanager. Zo houd je ook de agenda bij, organiseer je evenementen en ondersteun je bij andere projecten. Daarnaast schakel je met het management, projectleiders en andere collega's bij eventuele knelpunten.

Wie ben jij?
Je hebt ervaring als secretaresse met als voorkeur bij een kennisinstituut. Je schakelt snel, plant graag en neemt graag het initiatief. Verder ben je communicatief sterk en kun je goed prioriteiten stellen.
Daarnaast vind je het leuk om evenementen en bijeenkomsten te organiseren. Verder heb je affiniteit met sales.

Waar ga je werken?
Je komt te werken in Delft, bij een non-profit onderzoeksorganisatie dat andere bedrijven helpt met innovatie vraagstukken. Je werkt samen met één andere collega, met wie je de secretariële werkzaamheden verzorgd.

Werktijden
Je werkt van maandag t/m vrijdag tijdens kantoortijden.

Wat wij bieden

• Start per direct als secretaresse bij een onderzoeksinstituut in Delft;
• Een salaris tussen de €3000 en €3200 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• Kans op verlenging van de opdracht en een vast contract na één jaar;
• Hybride werken;
• Aan de slag bij een toonaangevend innovatief bedrijf.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

#indebuurt

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Delft

Werkuren per week

32 - 40

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €3.000 en €3.200 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van secretariaat, door o.a. plannen van afspraken, notuleren, agendabeheer en opvolgen van offertes

Gepubliceerd op

06-05-2024