Per direct fulltime project-administrateur gezocht in Amsterdam tot eind december

Beschrijving

Onze opdrachtgever is een  Europees bouwbedrijf met een ambitieuze instelling. Als administratieve ondersteuner van de Project Managers en Engineers speel je een ondersteunende rol tussen verschillende afdelingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële beheersing van deze afdelingen.

Verantwoordelijkheden: 

• Jij bent de administratieve ondersteuner van de Project Managers en Engineers;
• Je verzamelt, verwerkt en legt administratieve gegevens vast in systemen en voert boekingen uit;
  
• Je zorgt samen met je collega’s ervoor dat het administratieve proces op onze locatie soepel loopt;
  
• Voor de (financiële) administratie van de projecten ben jij medeverantwoordelijk;
• Je gaat in een team werken om de achterstanden in de project administratie in te lopen;
  
• Voorcalculatie versus nacalculatie opstellen, werkbonnen en aannemerij contracten als onderbouwing e.d.;

• Je geeft gevraagd en ongevraagd (financiële)-administratieve begeleiding en advies aan de projectmanagers en engineers;

Mede dankzij jou verloopt het (financieel)-administratieve proces soepel en zijn de projectmanagers en engineers zeker van een correcte financiële afhandeling van hun project.

Wie jij bent: 

De ideale kandidaat is administratief sterk; je moet echt goed uit de voeten kunnen met projectadministratie en je moet handig zijn in boekhouden. We zijn op zoek naar een enthousiaste hoogvlieger die het leuk vindt om telkens weer ieders verwachtingen te overtreffen. Jij hebt een relevante HBO/WO opleiding aangevuld met ongeveer 2 jaar werkervaring. Competenties die daarbij horen zijn: 

• Resultaatgerichtheid: je bent op zoek naar het verbeteren van werkmethoden en systemen en onderneemt actie om zaken efficiënter aan te pakken, zonder de afdelingsdoelen uit het oog te verliezen; 
• Samenwerken: je beweegt anderen tot samenwerking en benadrukt dat het resultaat als een gezamenlijke verantwoordelijkheid wordt ervaren; 
• Onafhankelijkheid: je vormt je zelfstandig een oordeel of mening en spreekt expliciet vertrouwen uit in eigen kunnen; 
• Overtuigingskracht: je weet anderen te overtuigen van je standpunten gericht op het verkrijgen van instemming en berekent de impact van eigen woorden of acties. 
• Analyserend vermogen: je komt tot de essentie van het vraagstuk, ziet de kern en mogelijke oplossingen, richt zich op de hoofdlijn zonder details uit het oog te verliezen en herkent tegenstrijdigheden, onvolledigheden en oorzaak-en gevolg relaties in vraagstukken en werkwijzen; 
• Klantgerichtheid: je onderzoekt wensen en behoeften van klanten en neemt hierbij verantwoordelijkheid om hier effectief op in te spelen met je advisering; 
• Organisatiebewustzijn: je begrijpt de informele structuur van de organisatie.
  
  

Werktijden en dagen:
Er wordt gewerkt van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00u en 18.00u.

Loon:
Je loon is afhankelijk van je opleiding en werkervaring en wordt ingeschaald op basis van de ABU CAO.

Functie-eisen:
- HBO/WO-achtergrond in Financiële Administratie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als project-administrateur;
- Je woont in de regio Amsterdam;
- Je bent per direct beschikbaar;
- Je staat te popelen om aan de slag te gaan!

De sollicitatieprocedure:
Spreekt het bovenstaande vacature je aan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer direct online op de vacature via de “Solliciteer Direct”-link rechts bovenaan deze pagina. Heb je aanvullende vragen over de vacature bel dan met Daniël van Os op 030-2380310.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan