Tijdelijk aan de slag als receptionist in Bergeijk gedurende de vakantie periode

Beschrijving

Opdrachtgever:
Voor onze opdrachtgever in Bergeijk, een gerespecteerd en succesvol producent van anticorrosie-, steenslag- en geluiddempende coatings, lijmen en afdichtingen, reinigingsmiddelen, en van een uitgebreid pakket chemische producten ten behoeve van de bouw, zijn wij op zoek naar een receptionist voor de vakantie periode.

Werkzaamheden:
Je bedient de huistelefooncentrale en verzorgt de daaruit voortkomende werkzaamheden
zodat de in- en externe communicatie optimaal kan verlopen. Dit gebeurt o.a. door:
- het aannemen van binnenkomende telefoongesprekken;
- het doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken naar de medewerker voor wie het gesprek bestemd is;
- het maken van eenvoudige gespreksnotities voor niet-aanwezige personeelsleden;
- het verstrekken van eenvoudige inlichtingen van algemene aard, zoals onder meer over de aan- en afwezigheid van medewerkers, over de instelling en over administratief organisatorische zaken;
- ontvangt en verwijst bezoekers en leveranciers zodat de bezoekers snel en adequaat geholpen kunnen
worden. Dit gebeurt o.a. door:
- het te woord staan van bezoekers, hen aandienen en doorverwijzen c.q. begeleiden naar de
gewenste persoon;
- het verstrekken van inlichtingen van algemene aard;
- het uitvoeren van de toegangscontrole;
- het in ontvangst nemen van poststukken en goederen.

Tevens kan gevraagd worden om tijdens de werkzaamheden administratieve klusjes uit te voeren.

Werktijden:
week 24 t/m 27 (11 juni t/m 6 juli) dinsdag en woensdag van 8uur - 16.30 uur
week 29 t/m 32 (16 juli t/m 10 augustus)  maandag, donderdag en vrijdag van 8.00 - 16.30 uur.

Functie-eisen:
- Beschikbaar op alle bovengenoemde weken en tijdstippen;
- Kennis van de werking van de telefoon en van de geldende procedures en regels;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, daarnaast spreek je Engels en eventueel een beetje Duits voor de ontvangst van buitenlandse chauffeurs;
- Vaardig in het accuraat bedienen van de telefoon;
- Vaardig in het te woord staan van bellers en bezoekers;
- Representatief;
- Je bent een echte aanpakker en heb een hands-on mentaliteit;
- Je bent zelfstandig;
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Bergeijk

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande vacature? Klik dan onderaan deze pagina om direct te solliciteren! Het is tijdens het aanmelden mogelijk om je cv te uploaden. Heb je vragen over deze vacature bel dan naar 040-2359200 en vraag naar Maarten Van den Bossche.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Parttime (overdag), Vakantiewerk, Tijdelijke fulltime baan