Fulltime managementassistent/secretaresse met ervaring gezocht bij ING

Beschrijving

Werkzaamheden
De secretaresse handelt zelfstandig routine correspondentie af, werkt brieven en (standaard)rapporten etc. uit aan de hand van concepten of instructies van de manager, corrigeert brieven op verkeerde zinsconstructies, verzorgt standaardmailings (zowel elektronisch als schriftelijk). Daarnaast verantwoordelijk voor het verwerken van post, het uitwerken van verslagen, telefoonbehandeling, agendabeheer.  boekt zowel interne als externe locaties en regelt de faciliteiten daarvoor (overhead, lunch, etc.), boekt accommodaties en dienstreizen, verzorgt uitnodigingen en inkoop, onderhoudt diverse contacten binnen de interne organisatie en bewaakt deadlines m.b.t. periodieke rapportages. Tevens ben jij de contactpersoon van de afdeling voor interne en externe leveranciers/dienstverleners.

Functie-eisen
- Je bent 36 uur per week beschikbaar;
- MBO 4 afgerond met minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie waaronder ook bij de ING of HBO met minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie waaronder bij de ING;
- Volledige vakkennis door beroepsscholing of opleiding is een pré;
- Je toont initiatief en bent zelfstandigheid;
- Ervaring met administratieve systemen en kennis en ervaring met het MS Office Pakket;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent accuraat en hebt een representatieve houding;

Wij bieden
- Interessante functie;
- Werken bij een fantastische organisatie;
- Open, informele maar professionele werksfeer;
- Uitstekend salaris;
- Reiskostenvergoeding (let op: vaak gaat het om gedeeltelijke vergoeding).

Solliciteren
Is deze functie bij de INGBank echt iets voor jou en voldoe je aan de eisen? Klik bovenaan deze pagina om direct te solliciteren. We vragen je om zowel je CV als een persoonlijke motivatiebrief te uploaden. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruud Dekker (StudentenWerk Amsterdam) via 020-4214243.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan