Pool Secretaresses / Management Assistente / Directiesecretaresse in Landelijk

Korte beschrijving

Op de hoogte blijven van alle secretariële vacatures bij de Non Profit bij jou in de buurt? Variërend van Secretariaatsmedewerker tot Directiesecretaresses? Partime & Fulltime?

Beschrijving

Wij werken samen met diverse overheidsinstellingen over heel Nederland. Je kunt hierbij denken aan: ministeries, gemeentes,  zorg & welzijn, onderwijs, stichtingen, goede doelen organisaties en ziekenhuizen. Wij zijn dan ook met regelmaat op zoek naar Secretaresses,  Management Assistentes en Directiesecretaresses.

Wat hebben wij te bieden:

• Tijdelijke banen, variërend van enkele dagen tot maanden (maximaal de duur van 1.5 jaar)
• Aantal uren per week: 20 tot 40
• Leuke werkgevers en collega’s!
• Goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair
• Goed voor het opdoen van werkervaring, contacten & netwerk

Wat houdt het werk in:

• Agendabeheer
• Cliënten ontvangen en verwijzen ( zowel telefonisch als face tot face)
• Vergaderingen voorbereiden
• Bestelwerkzaamheden voor kantoorbenodigdheden
• Telefonie werkzaamheden
• Licht administratief werk als postverwerking en archiveren
• Notuleren

Voor  de zwaardere functies als Management Assistente of zelfs Directiesecretaresse vragen wij meer werkervaring. Beschrijf op jouw cv de taken en verantwoordelijkheden en voor wie je hebt gewerkt (werkte je 1-op-1 of voor een groep leidinggevenden). Vermeld ook altijd met welke systemen je hebt gewerkt en of je meerdere talen beheerst in woord en / of  geschrift.

Wat vragen wij aan ervaring:

• Minimaal afgeronde MBO opleiding
• Werkervaring goed omschreven op cv
• Duidelijke pre is het wanneer je ervaring hebt opgedaan bij overheidsinstelling met bepaalde systemen
• Mocht je reeds in bezit zijn van een VOG verklaring benoem dit ook op je CV

Wat gebeurt er als je solliciteert?

• Je wordt opgenomen in onze kandidatenpool, bij  vrijkomende secretariële vacatures word je direct gemaild of gebeld. Als je beschikbaar bent in de bijbehorende werkperiode en je vindt de baan leuk dan stellen wij je direct voor bij onze klant. Door in te schrijven ben je als eerste op de hoogte van deze leuke vacatures!!