Fulltime Secretaresse gezocht voor het bestuurssecretariaat voor auteursrechtenorganisatie in Hoofddorp

Korte beschrijving

Voor onze opdrachtgever, een auteursrechtenorganisatie, die gevestigd is in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een secretaresse voor het bestuurssecretariaat.

Beschrijving

Als kerntaak heeft het secretariaat de bestuurlijke ondersteuning van de directie en het besturen van het bedrijf tot alle bestuurlijke juridische aangelegenheden, zoals het ontwerpen en implementeren van regelgeving omtrent statuten, regelementen en standaard exploitatiecontracten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Het notuleren van de wekelijkse vergaderingen;
• het verzamelen, printen/scannen van onderliggende stukken voorafgaand aan de vergaderingen;
• Het noteren, versturen en voortgang bewaken van actiepunten die na vergaderingen van directie, besturen en commissies aan de secretaresse doorgegeven worden;
• het archiveren en opschonen van de vergaderstukken van besturen en commissies;
• het organiseren van locaties, data ed voor commissievergaderingen en het versturen van agenda's en de notulen.

Functie eisen:

• MBO+ werk-en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een secretaressediploma is een pre;
• Uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van Duits en Frans zijn een pre;
• En per direct fulltime beschikbaar.