Start als managementondersteuner in Bilthoven

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij Rijksoverheid in Bilthoven ga jij aan de slag voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu. Jij voert managementondersteunende werkzaamheden uit voor het FCC/OBP waar jij samen met twee andere managementondersteuner zowel het centrumhoofd als vier afdelingshoofden ondersteunt. 

Je werkt nauw samen met jouw collega's binnen het secretariaat. Jullie zijn verantwoordelijk voor:
- Het agendabeheer en het regelen van afspraken;
- Telefoon, mail, correspondentie en het onderhoud van het archief;
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Het ondersteunen van de organisatie bij crisis overleggen;
- Administratieve, ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.

De Stafeenheid Organisatie, Bedrijfsvoering & Personeel (OBP) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoering organisatie van het RIVM. Deze stafeenheid (ca. 120 fte) richt zich op de integrale
advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van financiën, personeel en inkoop, klant en contractmanagement, facilitaire zaken en huisvesting. Ook de inzet
van capaciteit op vernieuwings- en ontwikkelvraagstukken en het voeren van regie over/met externe partijen binnen de rijksoverheden en daarbuiten is de verantwoordelijkheid van OBP.

De Stafeenheid Finance, Complaince & Controle (FCC) is één van de 4 stafeenheden van de bedrijfsvoering organisatie van het RIVM. Deze stafeenheid (ca. 50 fte) richt zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van procesverbetering, juridische zaken, Safety & Security en Certificering & Accreditaties.

Wat wij bieden

• Een lekker salaris van €14.17 - €18.41 per uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een volledige vergoeding van de reiskosten als je kiest voor het ov;
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• Toegang tot onze online leeromgeving om jezelf te blijven ontwikkelen!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €14,17 en €18,41 per uur

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Centrum Gezondheid en Maatschappij