Rijkswaterstaat Lelystad zoekt Projectondersteuners

Beschrijving

Bedrijf

Dienst IJsselmeergebied is één van de tien regionale diensten van Rijkswaterstaat. Ze is verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en aanleg van de hoofdinfrastructuur in het eigen beheersgebied en voor de praktische uitvoering van het beleid. Dit in nauw overleg met de regio IJsselmeergebied.

Voor verschillende projecten en uren zijn we op zoek naar twee projectondersteuners voor in ieder geval een periode van een jaar, met optie tot verlenging. Zie hieronder de verschillende uren en locaties:

• 36 uur, locatie Lelystad en 1a2 dagen in Utrecht;
• 36 uur, locatie Lelystad, HBO kennis voor documentbeheer/archivering.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen en faciliteren van de projectmanager en het projectteam;
• Voorbereiding en notuleren vergaderingen;
• Afwikkeling van binnenkomende en uitgaande post, zowel van digitale post als papieren stukken van het project;
• Opstellen van (concept)brieven en verzendklaar maken;
• Plannen van afspraken voor het project. Dit zijn afspraken die van belang zijn voor het project. Het gaat expliciet niet om het beheer van de agenda van projectmedewerkers. Dit is en blijft de verantwoordelijkheid van de medewerkers zelf.
• Beheer van de e-mailbox (indien van toepassing) van het project;
• Verzorgen van overzichten uit projectbeheersingssystemen die van belang zijn voor het project. Te denken valt hierbij aan overzichten uit SAP, documentatiesysteem, databases, etc.;
• Bij acceptatie- en toetsprocedures het beheren van de work-flow;
• Aanpassen van interne documenten na toetsrondes;
• Verzamelen en aanleveren van gegevens ten behoeve van de administratieve interne processen;
• Bijdrage leveren aan de voorbereiding van het opstellen van prestatieverklaringen.

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau (voor de functie van 36 uur HBO);
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner;
• Uitstekende kennis van MS Office programma’s, met name Word, Excel en Outlook;
• Kennis van document management systemen (bijvoorbeeld Hummingbird) is een pre;
• Kerncompetenties: klantgerichtheid, samenwerken, informatieanalyse, voortgangscontrole, leervermogen.

Heb je interesse? Reageer dan direct en we nemen snel contact met je op. Heb je vragen over deze vacature, bel dan naar 030-2380310 en vraag naar Willem Hop.

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Landelijk (dus ook bij jou in de buurt)

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)